Расширение или сужение области сертификации, приостановление или отмена действия сертификата

1 Расширение области сертификации
1.1 Область сертификации расширяют при изменении:
— процессов жизненного цикла продукции в рамках группы однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована система менеджмента;
— номенклатуры продукции, выпускаемой организацией.
1.1.1 Держатель сертификата, желающий расширить область сертификации, направляет письмообращение в ОС СМ.
В случае обращения держателя сертификата по вопросу расширения области сертификации при изменении процессов жизненного цикла продукции в рамках группы однородной продукции, изменении номенклатуры продукции, увеличении числа производственных площадок, ОС СМ после оплаты держателем сертификата договора проводит аудит и оценку дополнительных процедур и процессов СМК.
1.1.2 При положительных результатах аудита держателю сертификата выдают новый сертификат, учитывающий прежнюю и расширенную области сертификации, при этом предыдущий сертификат отменяют, а держатель сертификата сдает отмененный сертификат в ОС СМ. Срок действия выдаваемого вновь сертификата остается тем же, что указан в отмененном сертификате.
1.1.3 Аудит по расширению области сертификации может быть совмещен с очередным инспекционным контролем СМК. При этом оплата инспекционного контроля должна быть увеличена на стоимость работ по расширению области сертификации.
1.1.4 На основании акта по результатам аудита ОС СМ оформляет решение о расширении области сертификации по форме приложения С.
1.1.5 Решение ОС СМ о расширении области сертификации и копия сертификата (сертификатов) ОС СМ направляет в ФАУ «Технический центр Регистра систем качества» для ведения сводного перечня сертифицированных объектов сертификации и публикации официальной информации.

2 Сужение области сертификации
2.1 Сужение области сертификации проводится по инициативе ОС СМ по результатам инспекционного контроля, ресертификации, либо при получении информации об изменениях в системе менеджмента организации, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.
Рекомендации о сужении области сертификации по инициативе ОС СМ оформляют в виде акта.
2.2 В случае сужения области сертификации по инициативе держателя сертификата, последний направляет в ОС СМ письмообращение с указанием исключаемого вида продукции или процесса СМК. В этом случае ОС СМ проводит дополнительный аудит. Оплату аудита осуществляют по отдельному договору.
2.3 ОС СМ принимает решение о сужении области сертификации (приложение Т).
Решение ОС СМ о сужении области сертификации и копия сертификата направляют в Техцентр для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.
2.4 Держателю сертификата выдают новый сертификат на суженную область сертификации с сохранением срока действия отмененного сертификата, при этом держатель сертификата сдает отмененный сертификат в ОС СМ.

3 Приостановление или отмена действия сертификата
3.1 ОС СМ приостанавливает действие сертификата в случаях, если:
— при инспекционном контроле выясняется, что заказчик не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной СМК;
— заказчик-держатель сертификата отказывается от проведения инспекционного контроля или не позволяет проводить инспекционный контроль с требуемой периодичностью;
— заказчик-держатель сертификата не выполнил запланированные корректирующие действия по устранению несоответствий по результатам предыдущего инспекционного контроля (7.7.11);
— выявлены нарушения правил использования сертификата и применения знака соответствия;
— заказчик–держатель сертификата добровольно сделал запрос о приостановлении действия сертификата.
Период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев. Решение о приостановлении действия сертификата оформляют по форме, приведенной в приложении Р.
В случае если в период работ по приостановлению действия сертификата ОС СМ считает невозможным дальнейшее использование сертификата, должно быть принято решение об его отмене или сужении области сертификации.
3.2 Отмена действия сертификата осуществляется ОС СМ в случаях, если заказчик не выполнил требований 9.3.1 после окончания срока приостановления действия сертификата или по запросу организации – держателя сертификата в связи с ликвидацией организации или прекращением производства продукции, на которую распространяется сертификат.
Решение об отмене действия сертификата оформляют по форме приложения Р. Копию решения об отмене действия сертификата ОС СМ направляет организации. Подлинник решения остается в деле ОС СМ. Отмененный сертификат подлежит возврату в орган по сертификации.
3.3 При приостановлении или отмене действия сертификата заказчик не должен использовать его в рекламных целях. В случае нарушения этого требования заказчик несет ответственность по правилам, установленным в ОС СМ.
3.4 ОС СМ по запросу любой стороны должен предоставлять сведения относительно области действия сертификации СМК: приостановлена, отменена или сужена.