Говоря своими словами, техническая документация – это обоснование, почему вам должны выдать лицензию. Зачастую ситуация такая: клиент хочет участвовать в тендере, есть все возможности и мощности, и производит он как раз-таки тот самый «восьмиступенчатый винт для мотора подводной лодки». Только ранее он производил этот винт для подводных лодок гражданских, а сейчас решил потрудиться на нужды Министерства обороны.

И, на первый взгляд, всё складывается – мощности есть, изделие есть, заказ – вот он, рукой подать. Необходима только одна маленькая условность – Лицензия Минпромторга на вооружение и военную технику. А для этого – вынь да положь техническую документацию.

Из опыта нашей работы знаем, что именно по причине несоответствия ТД требованиям Минпромторга – 90% отказов по заявкам на лицензию.

Разберём подробнее здесь то, о чём нам часто приходится рассказывать по телефону.

Что такое техническая документация для целей получения лицензии ВВТ

Этому интуитивно понятному термину есть несколько грамотных и  нормативно регламентированных толкований. Например, согласно документу «Рекомендации. Система разработки и постановки продукции на производство. Термины и определения. Р 50-605-80-93» (утв. Приказом ВНИИстандарта от 09.07.1993 N 18), п.2.5.3:

«Техническая документация (на военную технику) — совокупность документов, создаваемых для непосредственного использования их на различных стадиях жизненного цикла военной техники.

Основными видами технической документации на военную технику являются:

  • нормативно-техническая документация, включающая стандарты всех категорий и видов, нормативно-технические документы системы общих технических требований Министерства обороны (НТД системы ОТТ МО), тактико-технические (технические) задания, правила, нормы, методические указания, инструкции и другие документы, утверждаемые в установленном порядке;
  • конструкторская документация, определяющая назначение, состав, устройство и принцип действия изделия, а также содержащая необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации (применения) и ремонта. Конструкторская документация включает в себя проектную (эскизный, технический проекты), рабочую (опытного образца или опытной партии, а также серийного или массового производства), эксплуатационную (с необходимыми сведениями по устройству и рациональной эксплуатации изделия военной техники) и ремонтную (для проведения ремонта на специализированных ремонтных предприятиях) документацию;
  • технологическая документация, определяющая требования к производственному процессу и средствам технологического оснащения, а также устанавливающая трудоемкость каждой технологической операции;
  • программная документация, содержащая сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного изделия.

Теперь соотнесём эти пункты с практикой и жизнью.

В практике и жизни часто случается, что клиент сам в растерянности: откуда взялась эта документация. То ли из интернета скачана, то ли получена от заказчика в процессе неформальной беседы за чашечкой кофе.

Что мы хотим сказать – важно не только, чтобы ТД соответствовала всем вышеизложенным курсивом требованиям к ней. Наравне с этим важно, чтобы её нахождение у вас на предприятии было законным и правомерным.

А это обуславливается, собственно:

а) тем видом работ, на который вы заявляетесь;
б) легитимным согласованием её передачи на всех уровнях исполнения ГОЗ.

Техническая документация по видам работ

Лицензия Минпромторга  на ВВТ выдаётся на следующие виды работ (ПП РФ №581 от 13.06.2012):

  1. Разработка ВВТ
  2. Производство и реализация ВВТ
  3. Испытания ВВТ
  4. Ремонт, техническое обслуживание, установка и монтаж ВВТ
  5. Утилизация ВВТ

По каждому виду работ ТД своя, свой порядок её предоставления исполнителю и свои нюансы.

Техническая документация по видам деятельности на лицензию ВВТ

Более подробно каждый вид документации мы рассмотрим в следующей статье. А на данном этапе вы уже можете иметь представление – соответствует ли имеющаяся ТД заявляемому виду деятельности.  Если ваш вопрос срочный – звоните, порешаем.

Согласование ТД с заказчиком

Слово «согласованная» буквально означает, что на переданной вам техдокументации стоит виза с подписью и печатью головного заказчика и военпреда, вашего заказчика и его военпреда и ваша.

Схематически это может выглядеть так (Рис. 2).

Согласование технической документации в рамках ГОЗ

Если  ваша ТД не согласована с заказчиком

Например, вы увидели тендер от Минобороны на изделие, которое вы как раз собираетесь разрабатывать/производить/испытывать/ремонтировать/утилизировать. Что можно здесь сделать:

  1. Обратиться в свои архивы – возможно ранее, когда лицензия не была обязательна для выполнение этих работ ваше предприятие их осуществляло и есть примеры согласованной с Минобороны более ранней документацией. В некоторых случаях она может подойти.
  2. Обратиться с инициативной разработкой к заказчику и пойти по такой схеме: «Согласование тактико-технического задания —> ТЗ».
    Как это происходит.
    Заказчик просит вас изготовить изделие в рамках ГОЗ на поставку на нужды Минобороны. После согласования совместного решения на изготовление изделия, формулируется  тактико-техническое задание. Условно говоря, ТТЗ – это «план», где описываются основные критерии и требования к изделию которые будут выполняться по ТЗ. После того, как ТТЗ согласовано на всех уровнях, формируется ТЗ.
    Для целей лицензирования вам необходимо, чтобы конечным продуктом ТЗ являлась соответствующая заявляемому виду деятельности техдокументация. Более подробно этот нюанс разберём в следующей статье!
  3. Обратиться к спецам. Например, к нам – посмотрим, что можно сделать.

Правильная техническая документация

Итого, чтобы получить лицензию ВВТ на один из видов работ, необходимо подтвердить, что предприятие имеет на это все права и возможности данные виды работ выполнять.

Подтверждением прав является участие в ГОЗ (госконтракт). Условную схему отношений между головным заказчиком и исполнителями мы  ранее разбирали в статье.

Подтверждением возможностей – техническая документация:

  • в установленном порядке переданная,
  • согласованная на всех уровнях,
  • соответствующая заявляемому виду деятельности.

Ну и отдельно (г) – правильно оформленная.

Вопрос с технической документацией прост в теории и чрезвычайно сложен на практике, и юридическая консультация – обязательна, т.к. неизбежно «имеются противопоказания!».

Позднее разберём техдокументацию по видам деятельности согласно ПП 581.

И ждём ваших вопросов, спасибо за внимание.

С уважением,
команда экспертов «ИСУ»


arrows

СВЯЗАТЬСЯ С ЭКСПЕРТОМ

Статьи по теме

  1. Как получить ГосОборонЗаказ
  2. Этапы получения лицензии Минпромторга. Подготовка документации – подводные камни
  3. Простым языком о классах ЕКПС: что это, для чего и как подобрать
  4. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – Заявление о предоставлении лицензии»
  5. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Сведения об организации хранения документации, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий (образцов) военной техники»
  6. «Получение лицензии ВВТ в Минпромторг – «Справка о не ликвидации организации лицензиата»
  7. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Справка о наличии ПО»
  8. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Сведения о работе ГОЗ»
  9. Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Справка о правомочном использовании оборудования»
  10. Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – СПРАВКА по обеспечению на предприятии системы контроля качества выполнения работ
  11. Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – О закреплении за организацией промышленности военного представительства Министерства обороны Российской Федерации
  12. Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – Справка об отсутствие контроля иностранных инвесторов
  13. Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – Справка Государственные и отраслевые стандарты, руководящие документы
  14. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Справка о правомочном использовании средств измерений»
  15. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Заявление о наличии и функционировании системы менеджмента качества»
  16. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Справка по обеспечению на предприятии системы контроля качества выполнения работ»
  17. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Справка о квалификации работников»
  18. «Получение лицензии ВВТ в МинПромТорг – «Сведения, составляющие государственную тайну в отношении номенклатуры вооружения и военной техники»

Хотите получать дайджест свежих материалов
по сертификации, а так же информацию о новых
курсах и спецпредложениях?

Оставьте Ваш E-mail