Получение сертификата ISO происходит в несколько этапов. В первую очередь Вам необходимо выбрать орган по сертификации. При рассмотрении различных организаций рекомендуется руководствоваться следующими принципами:
- отобрать несколько организаций;
- не следует сразу же ориентироваться на стоимость оказываемых услуг. Стоит иметь в виду, что самый дешевый вариант может обернуться дополнительными затратами в долгосрочной перспективе, если деятельность органа, предоставляющего услуги по сертификации, не соответствует стандартам;
- узнать, соответствует ли деятельность органа по сертификации стандарту ИСО/МЭК 17021:2001 «Оценка соответствия. Требования к органам, обеспечивающим аудит и сертификацию систем менеджмента»;
- уточнить, прошел ли орган аккредитацию на проведение сертификации. Организации проходят аккредитацию в добровольном порядке, поэтому, если орган не аккредитован, это не обязательно свидетельствует о его недостаточной компетентности. Однако аккредитация все же является независимым подтверждением качества оказываемых услуг.
После выбора органа по сертификации необходимо подготовить пакет документов, предоставляемый в данную организацию. Документы, необходимые для получения сертификата ISO, включают:
- Копии свидетельства о регистрации, физический адрес, телефон, банковские реквизиты,
- Копии учредительных документов организации, заверенные печатью организации:
- Устав и учредительный договор,
- Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН, ГРН),
- Справка органа Госкомстата о присвоении кодов ОКВЭД (Госкомстат),
- Справка о постановке на налоговый учет (ИНН).
- Копии всех ныне действующих лицензий, в которых указаны все разрешенные виды деятельности организации;
- Документы, которые могут охарактеризовать организацию, проходящую сертификацию (отзывы, дипломы, благодарственные письма, сертификаты.);
- Информация о деятельности организации: перечень выпускаемой продукции или оказываемых услуг (с кратким описанием), перечень завершенных объектов;
- Договор аренды производственного помещения или документ о собственности;
- Пакет нормативно-технической документации (ГОСТ, ТУ, СНиПи), на основе которой организация осуществляет свою деятельность;
- Схема организационной структуры организации (с перечнем всех производственных подразделений);
- Перечень всех структурных подразделений организации, включая перечень их основных функциональных обязанностей;
- Заявление о проведении сертификации;
- Квалификационный состав компании.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы
Проведение сертификации осуществляется в два этапа:
- предварительная проверка и оценка системы менеджмента организации;
- окончательная проверка, оценка и выдача сертификата соответствия организации соответствующему стандарту.
Срок действия сертификата ISO составляет 3 года с последующим продлением. Ежегодно в течение срока действия сертификата орган по сертификации осуществляет инспекционный контроль для подтверждения соответствия организации требованиям стандарта.
