Координационный совет представляет собой высший руководящий орган системы управления качеством в организации, который формирует и координирует деятельности компании в области качества. Целью деятельности координационного совета системы менеджмента качества является реализация политики компании в области обеспечения качества выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
Основными задачами координационного совета выступают:
- определение проектов стратегии, политики, миссии, целей и задач организации в сфере управления качеством;
- проведение мероприятий по разработке и внедрению системы качества в компании;
- выработка основных направлений развития системы менеджмента качества (СМК) для достижения поставленных целей;
- координация деятельности в области управления и повышения эффективности СМК;
- анализ функционирования системы управления для обеспечения непрерывного совершенствования качества продукции;
- формирование у работников компании нового подхода к решению задач на основе требований СМК.
Главные направления деятельности координационного совета системы менеджмента качества включают:
- планирование качества изготовляемой продукции и оказываемых услуг путем определения целей и задач в области качества, процессов, обеспечивающих достижение указанных целей и ресурсов, необходимых для их осуществления;
- выработка необходимого документарного сопровождения процессов в сфере управления качеством;
- разработка графика внедрения мероприятий СМК;
- пропаганда методов повышения качества выпускаемой продукции;
- информирование коллектива о политике и стратегии компании в области качества и обучение работников предприятия основным принципам оценки качества;
- устранение дублирования деятельности сотрудников и/или подразделений;
- контроль как над отдельными процессами, так и над всей СМК организации в целом, их измерение и анализ;
- определение результатов функционирования системы менеджмента качества организации и выявление путей повышения ее эффективности.
Как правило координационный совет системы менеджмента качества имеет следующий состав:
- Председатель координационного совета утверждает план работы координационного совета, ведет заседания и выносит решение по итогам обсуждения;
- Заместитель председателя КС исполняет обязанности председателя в случае отсутствия последнего, составляет план работы координационного совета, подготавливает проекты решений и выносит их на обсуждение координационного совета;
- Члены координационного совета принимают участие в обсуждении вопросов и вносят предложения по их решению, осуществляют реализацию решений совета и отчитываются о проделанной работе;
- Секретарь координационного совета.